Sistem Proses Transaksi Secara Komputer
1. Sumber
Masukan
Pada Sistem Buku Besar secara
manual, Buku Besar menerima masukan dari berbagai sistem proses transaksi.
Ringkasan jumlah dari sistem-sistem tersebut dicatat pada jurnal voucher, yang
merupakan alat untuk melakukan posting. Masukan lainnya adalah transaksi
penyesuaian dan transaksi tidak rutin, yang masuk kedalam journal voucher ,
yang akan diposting ke Buku Besar.
Transaksi yang diposting ke Buku Besar dapat diklasifikasikan menjadi rutin, non rutin, penyesuaian, reversing (pembalik) dan entri penutup. Jenis-jenis adalah :
Transaksi yang diposting ke Buku Besar dapat diklasifikasikan menjadi rutin, non rutin, penyesuaian, reversing (pembalik) dan entri penutup. Jenis-jenis adalah :
a. Transaksi eksternal rutin, timbul
selama periode akuntansi dari pertukaran dengan pihak yang independent dalam
satu lingkungan. Misalnya penjualan secara kredit.
b.
Transaksi internal rutin, timbul selama periode akuntansi dari kegiatan
aktivitas. Misalnya adalah transfer dari persediaan bahan baku ke persediaan
pekerjaan dalam proses di sebuah perusahaan pabrikan .
c. Transaksi non rutin biasanya tim
bul dari hal yang tidak umum yang
terjadi pada suatu periode akuntansi. Misalnya
penjualan hata tetap.
d.
Entri penyesuaian, biasanya terjadi pada akhir periode akuntansi, yang
terdiri dari accrual, deferral, revaluasi dan perbaikan.
e. Entri pembalik, dilakukan pada
awal periode akuntansi dalam ragka membalik efek dari entri penyesuaian yang
dibuat pada akhir suatu periode sebelumnya. Sebagai contoh
adalah entri yang dibuat
1 Januari
20xx, adalah untuk membalik entri yang dibuat
31 Desember 20Xx, misalnya akrual untuk biaya gaji.
f.
Entri penutup, mentransfer jumlah didalam perkiraan sementara ke
perkiraan modal, dan meninggalkan perkiraan sementara menjadi saldo nol.
2. Formulir
untuk Masukan
a.
Jurnal Voucher
Sumber dokumen utama dalam sistem Buku Besar adalah
Jurnal Voucher, yang digunakan untuk berbagai jenis transaksi. Contoh Jurnal
Voucher aada pada gambar Jurnal Voucher, yang berisi nomor, tanggal pembuatan jurnal, kode perkiraan, nama
perkiraan, perkiraan yang didebet atau dikredit, nama dan tanda tangan yang
membuat Jurnal , pihak yang menyetujui dan petugas yang melakukan posting ke
Buku Besar. Seperti gambar berikut dibawah ini :
b. Masukan Orientasi Komputer
Data
dapat dimasukkan pada sistem yang berdasarkan komputer menggunakan formulir
entri batch dan dapat pula dengan melalui layer yang telah dibentuk secara
on-line. Entri batch Jurnal Voucher mengganti jurnal khusus. Pada Gambar Entri Batch Jurnal Voucher adalah contoh dari Entri Batch
Jurnal Voucher yang terdiri dari tanggal, nomor batch, Jumlah Batch, Kode
transaksi , nomor voucher, Keterangan Perkiraan, Nomor Perkiraan dan Jumlah
Debit dan Kredit.
Daftar Kepustakaan
1.
Efraim Turban, R. Kelly Rainer, Jr, Richard E. Potter, 2003, Introduction
to Information Technology, John
Wiley and Sons, Inc
2.
George H. Bodnar, William S. Hoopwood, 2004, Accounting Information
System , Prentice Hall
3.
Joseph W. Wilkinson, Michael J. Cerullo, Vasant Raval, Bernard Wong-On
Wing, 2000, Accounting Information
Systems, John Wiley and Sons, Inc
4.
Marshall Romney, Paul Steinbart, 2006, Accounting Information Systems,
Prentice Hall
Terima kasih telah membaca artikel tentang Sistem Proses Transaksi Secara Komputer di blog Hini Club jika anda ingin menyebar-luaskan artikel ini dimohon untuk mencantumkan link sebagai Sumbernya, dan bila artikel ini bermanfaat silahkan bookmark halaman ini di web browser anda, dengan cara menekan Ctrl + D pada tombol keyboard anda.