PROSES TRANSAKSI BERDASARKAN KOMPUTER
Dua aspek mendasarkan pada sistem informasi adalah organisasi data dan
proses data. Tugas sistem informasi akuntansi adalah memproses transaksi yang
mempengaruhi perusahaan. Proses
transaksi menyangkut proses input, proses data, yaitu memelihara data yang ada
dan proses output. Pada Gambar 3-5 menggambarkan mengenai siklus transaksi pada perusahaan,
disertai dengan
dokumen yang dibutuhkan dan dihasilkan.
dokumen yang dibutuhkan dan dihasilkan.
1. Proses Data
Proses data yaitu melaksanakan prosedur tertentu yang biasanya melibatkan
serangkaian tugas-tugas. Jika satu atau lebih tugas dilaksanakan oleh komputer,
maka kita sebut sebagai suatu sistem yang berdasarkan komputer, walaupun
mungkin sebagian tugas dilaksanakan secara manual. Untuk serangkaian tugas yang
dilaksanakan komputer, kita memerlukan suatu instruksi yang berurutan yang
disebut program komputer, sehingga komputer dapat menguraikan dan
menjalankan langkah-langkah yang diperlukan. Program komputer yang dibuat untuk
dapat melaksanakan tugas tertentu disebut program aplikasi. Program
aplikasi dapat dibuat untuk mendapatkan data, input proses, memproses data
untuk memperbaharui atau memodifikasi data yang ada pada file atau data base,
atau memproses data untuk menghasilkan output misalnya laporan dan lain-lain.
§ untuk
mendapatkan Data.
Data dapat dimasukkan ke dalam sistem informasi akuntansi dengan berbagai
cara, misalnya dengan formulir (hard-copy), melalui layar komputer (soft-copy),
atau melalui sistem komputer lainnya. Pada saat data dimasukkan dari transaksi
individu langsung ke sistem komputer yang ada,disebut dengan on-line data
entry. Peralatan on-line dihubungkan secara langsung dan terus-menerus ke
sistem komputer. Sedangkan off-line data entry adalah input data melalui
peralatan yang secara tidak langsung dihubungkan dengan komputer. Pada
pendekatan off-line, pertama-tama data diambil dari dokumen input atau sumber
dokumen. Sumber dokumen tersebut digabung ke dalam suatu batch, kemudian transaksi dalam
batch tersebut dipindahkan ke formulir yang dapat dibaca oleh komputer, dengan
menggunakan peralatan off-line.
§ Dokumen Input.
Dokumen input adalah suatu formulir atau sumber dokumen, yang mana data
dapat dikumpulkan dan di input ke dalam sistem informasi akuntansi.
§ Memproses Input – Pengumpulan Data
Tanpa
memperhatikan bahwa data yang disimpan diatur dalam sebuat file atau data base,
setiap sistem informasi akuntansi memerlukan data yang berasal dari kegiatan
usaha yang berjalan. Kebanyakan transaksi dimulai dari kegiatan usaha
tertentu, misalnya pesanan barang dari pelanggan, pengiriman barang dan
lain-lain. Dalam sistem komputer, mungkin saja nama pelanggan atas pesanan
barang tersebut telah ada dalam file daftar pelanggan, atau alamat pelanggan
untuk pengiriman barang telah ada pula dalam file alamat pelanggan.
§ Memproses untuk memperbaharui atau modifikasi
data yang ada – Pemeliharaan Data
Pengumpulan
data melalui proses input merupakan bagian dari pemeliharaan data. Aplikasi
komputer menggunakan input untuk membuat
tempat penyimpanan data yang diperbaharui. Pemeliharaan data
meliputi pembaharuan data seperti menaikkan kredit limit kepada pelanggan,
pemberian diskon tertentu kepada pelanggan. Pemeliharaan data dapat dilakukan
secara segera, periodik atau berurutan. Pada penyimpanan data, data dapat dakui
sebagai input dan dapat pula sebagai output.
§ Proses Output- Menghasilkan Informasi.
Aplikasi
dikembangkan untuk menghasilkan output, dari suatu data input atau melakukan
pembaharui catatan yang ada. Contoh suatu master file mengenai analisa umur
piutang yang menghasilkan laporan umur piutang.
(Bersambung…)
… Daftar
Kepustakaan
1. Efraim Turban, R. Kelly
Rainer, Jr, Richard E. Potter, 2003, Introduction
to Information Technology, John Wiley and
Sons, Inc
2. George H. Bodnar, William
S. Hoopwood, 2004, Accounting Information
System , Prentice Hall
3. Joseph W. Wilkinson,
Michael J. Cerullo, Vasant Raval, Bernard Wong-On Wing, 2000, Accounting
Information Systems, John Wiley and
Sons, Inc
4. Marshall Romney, Paul
Steinbart, 2006, Accounting Information
Systems, Prentice Hall
Nah
,,, . sharing belajar hari ini sampai
disini dulu, berikutnya nanti akan lanjut ke analisa perancangan system yang
lain. Semoga bermanfaat.
Dua aspek mendasarkan pada sistem informasi adalah organisasi data dan
proses data. Tugas sistem informasi akuntansi adalah memproses transaksi yang
mempengaruhi perusahaan. Proses
transaksi menyangkut proses input, proses data, yaitu memelihara data yang ada
dan proses output. Pada Gambar 3-5 menggambarkan mengenai siklus transaksi pada perusahaan,
disertai dengan dokumen yang dibutuhkan dan dihasilkan.
1. Proses Data
Proses data yaitu melaksanakan prosedur tertentu yang biasanya melibatkan
serangkaian tugas-tugas. Jika satu atau lebih tugas dilaksanakan oleh komputer,
maka kita sebut sebagai suatu sistem yang berdasarkan komputer, walaupun
mungkin sebagian tugas dilaksanakan secara manual. Untuk serangkaian tugas yang
dilaksanakan komputer, kita memerlukan suatu instruksi yang berurutan yang
disebut program komputer, sehingga komputer dapat menguraikan dan
menjalankan langkah-langkah yang diperlukan. Program komputer yang dibuat untuk
dapat melaksanakan tugas tertentu disebut program aplikasi. Program
aplikasi dapat dibuat untuk mendapatkan data, input proses, memproses data
untuk memperbaharui atau memodifikasi data yang ada pada file atau data base,
atau memproses data untuk menghasilkan output misalnya laporan dan lain-lain.
§ untuk
mendapatkan Data.
Data dapat dimasukkan ke dalam sistem informasi akuntansi dengan berbagai
cara, misalnya dengan formulir (hard-copy), melalui layar komputer (soft-copy),
atau melalui sistem komputer lainnya. Pada saat data dimasukkan dari transaksi
individu langsung ke sistem komputer yang ada,disebut dengan on-line data
entry. Peralatan on-line dihubungkan secara langsung dan terus-menerus ke
sistem komputer. Sedangkan off-line data entry adalah input data melalui
peralatan yang secara tidak langsung dihubungkan dengan komputer. Pada
pendekatan off-line, pertama-tama data diambil dari dokumen input atau sumber
dokumen. Sumber dokumen tersebut digabung ke dalam suatu batch, kemudian transaksi dalam
batch tersebut dipindahkan ke formulir yang dapat dibaca oleh komputer, dengan
menggunakan peralatan off-line.
§ Dokumen Input.
Dokumen input adalah suatu formulir atau sumber dokumen, yang mana data
dapat dikumpulkan dan di input ke dalam sistem informasi akuntansi.
§ Memproses Input – Pengumpulan Data
Tanpa
memperhatikan bahwa data yang disimpan diatur dalam sebuat file atau data base,
setiap sistem informasi akuntansi memerlukan data yang berasal dari kegiatan
usaha yang berjalan. Kebanyakan transaksi dimulai dari kegiatan usaha
tertentu, misalnya pesanan barang dari pelanggan, pengiriman barang dan
lain-lain. Dalam sistem komputer, mungkin saja nama pelanggan atas pesanan
barang tersebut telah ada dalam file daftar pelanggan, atau alamat pelanggan
untuk pengiriman barang telah ada pula dalam file alamat pelanggan.
§ Memproses untuk memperbaharui atau modifikasi
data yang ada – Pemeliharaan Data
Pengumpulan
data melalui proses input merupakan bagian dari pemeliharaan data. Aplikasi
komputer menggunakan input untuk membuat
tempat penyimpanan data yang diperbaharui. Pemeliharaan data
meliputi pembaharuan data seperti menaikkan kredit limit kepada pelanggan,
pemberian diskon tertentu kepada pelanggan. Pemeliharaan data dapat dilakukan
secara segera, periodik atau berurutan. Pada penyimpanan data, data dapat dakui
sebagai input dan dapat pula sebagai output.
§ Proses Output- Menghasilkan Informasi.
Aplikasi
dikembangkan untuk menghasilkan output, dari suatu data input atau melakukan
pembaharui catatan yang ada. Contoh suatu master file mengenai analisa umur
piutang yang menghasilkan laporan umur piutang.
(Bersambung…)
… Daftar
Kepustakaan
1. Efraim Turban, R. Kelly
Rainer, Jr, Richard E. Potter, 2003, Introduction
to Information Technology, John Wiley and
Sons, Inc
2. George H. Bodnar, William
S. Hoopwood, 2004, Accounting Information
System , Prentice Hall
3. Joseph W. Wilkinson,
Michael J. Cerullo, Vasant Raval, Bernard Wong-On Wing, 2000, Accounting
Information Systems, John Wiley and
Sons, Inc
4. Marshall Romney, Paul
Steinbart, 2006, Accounting Information
Systems, Prentice Hall
Nah
,,, . sharing belajar hari ini sampai
disini dulu, berikutnya nanti akan lanjut ke analisa perancangan system yang
lain. Semoga bermanfaat.
Terima kasih telah membaca artikel tentang
di blog Hini Club jika anda ingin menyebar-luaskan artikel ini dimohon untuk mencantumkan link sebagai Sumbernya, dan bila artikel ini bermanfaat silahkan bookmark halaman ini di web browser anda, dengan cara menekan Ctrl + D pada tombol keyboard anda.