Pada
perusahaan yang mengimplementasikan proses transaksi menggunakan komputer,
dapat dilakukan secara on-line ataupun
secara sistem batch. Pada pengembangan sistem, dapat dikombinasikan antara
batch dan on-line, yang mana struktur databasenya telah dibuat. Keuntungan pengembangan ini
adalah untuk mengurangi kesalahan input, lebih cepat, proses transaksi penjualan
lebih efisien, informasi menjadi lebih up to date, dan mengurangi penggunaan
kertas.
B. SISTEM PROSES
PENJUALAN KREDIT
Pada proses
transaksi penjualan, kita bagi menjadi tiga bagian yaitu pemesanan, pengiriman
dan penagihan. Pada sistem on-line ataupun batch, setiap kegiatan akan dimulai
dengan memasukkan data (data entry) ke dalam komputer, proses data dan akhirnya
menjadi data keluaran.
Proses Pemesanan
Pada
proses pembuatan Pesanan Penjualan (Sales Order) yang dimulai dari diterimanya
Pesanan Pembelian
(Purchase Order) dari Pelanggan, yang dimasukkan
secara on-line pada terminal / komputer segera setelah diterima oleh petugas di
Bagian Marketing/ Penjualan. Pada saat melakukan edit data, kemungkinan ada
kesalahan data, maupun kesalahan pada saat entry, sehingga perlu diperbaiki.
Edit data memerlukan informasi dari Master File Pelanggan, yaitu data mengenai
nomor pelanggan, nama pelanggan, alamat pelanggan, telepon pelanggan, nama
petugas pelanggan yang dapat dihubungi, batasan kredit pelanggan.
Sedangkan Master File Piutang Usaha memiliki data
mengenai status Piutang Pelanggan pada saat ini, dibandingkan dengan batasan
kredit dan Pesanan Pembelian Pesanan Pembelian Pelanggan, sehingga dapat
dilihat apakah proses pembuatan Pesanan Penjualan /Sales Order (SO) dapat
dilanjutkan atau tidak. Sedangkan Master File Persediaan Barang
menginformasikan mengenai jumlah persediaan yang ada digudang, sehingga dapat
diketahui akan Pesanan Pembelian Pelanggan dapat dipenuhi atau tidak. Apabila
Proses Pesanan Penjualan telah selesai kemudian dimasukkan ke dalam file, maka
dapat dicetak 4 rangkap dan didistribusikan ke Bagian Penagihan, Bagian Gudang,
Bagian Piutang Usaha dan untuk arsip.
(Bersambung…)
… Daftar
Kepustakaan
1. Efraim Turban, R. Kelly
Rainer, Jr, Richard E. Potter, 2003, Introduction
to Information Technology, John Wiley and
Sons, Inc
2. George H. Bodnar, William
S. Hoopwood, 2004, Accounting Information
System , Prentice Hall
3. Joseph W. Wilkinson,
Michael J. Cerullo, Vasant Raval, Bernard Wong-On Wing, 2000, Accounting
Information Systems, John Wiley and
Sons, Inc
4. Marshall Romney, Paul
Steinbart, 2006, Accounting Information
Systems, Prentice Hall
Nah
,,, . sharing belajar hari ini sampai
disini dulu, berikutnya nanti akan lanjut ke analisa perancangan system yang
lain. Semoga bermanfaat. kami yang semangat membantu tugas pembukuan & bagian keuangan inbox ke Ulan - 087748246399
Terima kasih telah membaca artikel tentang Siklus Pendapatan dan Penerimaan di blog Hini Club jika anda ingin menyebar-luaskan artikel ini dimohon untuk mencantumkan link sebagai Sumbernya, dan bila artikel ini bermanfaat silahkan bookmark halaman ini di web browser anda, dengan cara menekan Ctrl + D pada tombol keyboard anda.