Proses Transaksi dan Siklus Buku Besar
+ Apa itu SISTEM
PROSES TRANSAKSI
Sistem proses transaksi suatu perusahaan dapat dilakukan
secara manual maupun secara komputerisasi . Kedua cara tersebut akan
mempengaruhi sifat dari masukan , proses , keluaran , manajemen data dan
pengendalian.
1.
Sistem proses transaksi secara manual
Alur data transaksi dari dokumen ke jurnal dapat dilihat
pada Gambar disamping
Dokumen yang ada mencakup Faktur, Laporan Penerimaan Uang, Faktur
Pemasok, Laporan Pengeluaran Uang , Daftar Gaji dan dokumen lainnya , dimana
keseluruhan dokumen tersebut adalah termasuk dalam Siklus Penjualan , Siklus
Penerimaan Uang, Siklus Pembelian , Siklus Pengeluaran Uang dan Siklus Sumber
Daya Manusia . Pembuatan Jurnal berdasarkan transaksi yang ada dikelompokkan,
Jurnal Khusus ( Penjualan, Penerimaan Uang, Pembelian , Pengeluaran Uang) ,
untuk transaksi yang rutin, sedangkan Jurnal Umum untuk transaksi umum atau
yang tidak rutin.
2. Sistem proses transaksi secara komputer
Saat ini kebanyakan perusahaan memproses transaksinya
menggunakan sistem komputer. Pada Gambar di samping
a. Data transaksi dapat diambil dengan
menggunakan peralatan elektronik dan disimpan
pada media magnetik, tidak disimpan dalam bentuk dokumen cetakan ( hard
copy).
b. Data transaksi dapat diperiksa dengan
menggunakan program edit, agar dapat menemukan kesalahan dan menghindari
kesalahan,tidak dengan menggunakan petugas.
c. Penambahan data dapat dengan mudah
diambil, agar dapat diidentifiasi oleh petugas atau bagian di perusahaan.
d. Transaksi dapat mudah diposting ke
Buku Besar, dibandingkan diposting dengan dilakukan oleh petugas dengan cara manual.
e. Proses transaksi, termasuk ringkasan
jurnal, Buku Besar dan jumlah Neraca Lajur dapat dikerjakan secara cepat dengan
tingkat kesalahan yang kecil.
f. Laporan keuangan dan laporan lain nya
dan disiapkan secara cepat dan kapan saja pada periode akuntansi, dan tidak
menunda sampai dengan akhir periode .
g. Perincian daftar jurnal dan Buku Besar
yang menggambarkan transaksi individu dapat dicetak kapan saja.
h. Permintaan pembuatan laporan dapat
segera disajikan dengan menggunakan data transaksi yang disimpan dalam program
komputer.
i.
Laporan manajerial dan analisa dapat dengan mudah disiapkan
dengan menggunakan file atau tabel yang telah disimpan dalam program komputer.
… Daftar
Kepustakaan
1.
Efraim
Turban, R. Kelly Rainer, Jr, Richard E. Potter, 2003, Introduction
to Information Technology, John
Wiley and Sons, Inc
2.
George
H. Bodnar, William S. Hoopwood, 2004, Accounting Information
System , Prentice Hall
Nah
,,, . sharing belajar hari ini sampai
disini dulu, berikutnya nanti akan lanjut ke analisa perancangan system yang
lain. Masih membahas tentang proses transaksi dan siklus buku besar tentunya.
Semoga bermanfaat.
Terima kasih telah membaca artikel tentang Sistem Buku Besar secara manual di blog Hini Club jika anda ingin menyebar-luaskan artikel ini dimohon untuk mencantumkan link sebagai Sumbernya, dan bila artikel ini bermanfaat silahkan bookmark halaman ini di web browser anda, dengan cara menekan Ctrl + D pada tombol keyboard anda.